Afstemning af en leverandør kan være en meget overkommelig ting, men ved store leverandører med mange poster kan det også være meget tidskrævende. Balance4u kan spare en masse tid og tid er som bekendt penge. En meget hurtig bogholder kan afstemme ca. 200 poster på en time. Balance4u kan afstemme ca. 400 poster på et sekund. Der er selvfølgelig lidt opsætning, hvilket er noget som man blot skal gøre én gang, men hvis man har en leverandør med et par tusinde poster, så er Balance4u meget tidsbesparende. Denne besparelse har kunden fra dag 1. Dette frigør samtidig medarbejdere og personale, som ikke skal bruge nær så meget tid på afstemning og dermed kan fokusere på andre opgaver i virksomheden.
Ved Bankafstemning har man den udfordring, at bankerne skriver hvad de har lyst til i bankens tekst. Man kan have udfordringer med at man i bogføringen har en udbetaling til leverandører, men banken fordeler poster ud for de enkelte leverandører. Begge dele betyder at det er en udfordring at afstemme banken.
I Balance4u systemet er der taget højde for disse udfordringer og matchningen foregår lynhurtigt, med god dokumentation for hvilke poster der matches. Balance4u er brugervenligt, veldisponeret og overskueligt. Vi har kunder der sparer adskillige dages arbejde hver måned. Derfor beder vi ofte nye kunder om at kontakte bestående kunder for en reference.
Bjarne Duun, Controller, Sahva A/S: ” Vi har benyttet balance4u i 3 år og har ikke fortrudt et sekund. Vi har sparet minimum 2 dage om måneden og bruger i dag kun få minutter pr. afstemning. Ydermere stemmer vi nu vores banker af på ugebasis og er dermed hele tiden på forkant med tingene.
Vi trækker vores posteringer ud til en CSV fil både fra vores bank og vores ERP system.
De 2 filer indlæses i Balance4u, og herefter matches posterne i de 2 filer automatisk, ud fra de kriterier vi har sat op. Primært matcher vi på dato og beløb.
Hele processen med automatisk matchning af flere tusinde poster sker på få sekunder.
Til sidst sidder vi tilbage med meget få poster, som ikke umiddelbart kunne matches automatisk. Dem matcher vi manuelt i Balance4u og retter evt. fejlposteringer.
Vi har hele tiden fuld dokumentation for vores afstemninger.
Jeg kan kun anbefale systemet og folkene bag det.”
Afstemning af kreditkort er en voksende arbejdsopgave. Der bliver flere og flere korttransaktioner, og flere typer indløsning. Kreditkort afstemninger kan være en lang og krævende proces og medarbejderen bruger meget tid på kontrol. Med Balance4u vil man kunne minimere den tid det tager at kontrollerer kort transaktionerne drastisk og således vil der være mere tid til at gennemgå de fejlbehæftede transaktioner eller andre væsentlige arbejdsopgaver. Balance4u samarbejder bl.a. med Magasin og Tivoli, hvor vi har optimeret afstemnings-processen. Vi har et tæt samarbejde med Teller og med Nets. Vi indlæser og behandler filer fra Teller og Nets, således at vores kunder har et minimum af arbejde. Vores løsning kan tilpasses den enkelte kundes behov og i samarbejde med Teller.
Der kan være meget arbejde i at afstemme mellemregningskonti. Men hvis man benytter Balance4u og vi i samarbejde har oprettet skabeloner til kunden, så kan de fleste poster matches på meget kort tid. En udfordring kan også være gavekort konti. Her har Balance4u udviklet specielle principper til afstemning af disse. Balance4u gør de lange og besværlige opgaver til en hurtig og enkel ting og skaber værdi for virksomheden idet der skabes mere tid og overskud til f.eks. kundeservice og andre essentielle arbejdsopgaver.
Balance 4u er en dansk virksomhed, stiftet af undertegnede Michael Steffensen i 2005. Vi har specialiseret os i afstemninger af bankkonti og andre finansielle konti ved hjælp af vores webbaserede afstemningssystem.
- Vi har primært kunder med mange transaktioner.
- Vi har kun glade kunder, der ved, at vi gør vores yderste for at løse deres udfordringer.
- Mange kunder har været kunder i adskillige år.
- Nye kunder bliver opfordret til at kontakte bestående kunder, for at få en reference.